Privacy

Chi sono

Io (Fuschia Hutton) sono una traduttrice e copywriter. Lavoro sia con agenzie sia con clienti diretti. Attualmente ho sede nel Regno Unito, ma collaboro con clienti in tutto il mondo.

Questo documento costituisce la mia Informativa sulla privacy. L’ho redatta e la mantengo personalmente come parte delle mie misure di conformità al GDPR.

Sono registrata presso l’ICO (Information Commissioner’s Office) nel Registro per la Protezione dei Dati; il mio numero di registrazione è: ZA354695.

Riassunto

Raccolgo, archivio e tratto nomi, indirizzi email, indirizzi aziendali e numeri fiscali dei miei clienti per finalità di comunicazione e fatturazione.

Raccolgo inoltre nomi e indirizzi email di colleghi che si iscrivono volontariamente alla mia sessione di networking online Let’s Talk Transcreation. Gli indirizzi email vengono utilizzati per informare i colleghi delle sessioni in modo che possano iscriversi. Questa newsletter non viene utilizzata per finalità di marketing.

Tratto documenti in lingua italiana trasformandoli in documenti in lingua inglese e utilizzo anche informazioni come brief di progetto e materiali di riferimento per comprendere al meglio le esigenze dei miei clienti. In tutti i casi, i documenti di origine e le informazioni vengono conservati sul mio computer personale e nel cloud, entrambi protetti da password.

Ho due siti web: www.fuschiahutton.com, il mio sito in italiano, e www.fuschiahuttoncopywriter.com, il mio sito in inglese. Entrambi presentano i servizi che offro e permettono ai visitatori di contattarmi tramite un modulo di contatto.

Sono presente su LinkedIn a titolo professionale.

Utilizzo memorie di traduzione (Translation Memories) create a partire dalle traduzioni che realizzo e archiviate nel mio strumento CAT (computer-assisted translation). Queste mi consentono di garantire coerenza ed efficienza nella terminologia e nello stile.

Titolare del trattamento dei dati

Il cliente o l’agenzia è il Titolare del trattamento dei dati (Data Controller).

Responsabile del trattamento dei dati

In quanto persona che svolge un lavoro per conto del cliente/agenzia (Titolare del trattamento), sono il Responsabile del trattamento dei dati (Data Processor).

Utilizzo inoltre altri Responsabili del trattamento dei dati per aiutarmi a gestire e archiviare il mio lavoro.

Conservazione dei dati

Il mio lavoro con i clienti

Quando lavoro con clienti diretti, conservo tutti i documenti relativi al progetto sul mio computer personale protetto da password. Li archivio inoltre nel cloud (OneDrive) per prevenire eventuali problemi tecnici; questo sistema è conforme al GDPR.

Lavoro anche con alcuni clienti tramite i loro sistemi. In questi casi non raccolgo alcuna informazione sul cliente. Tuttavia conservo copie dei deliverable per creare un portfolio e per uso futuro (ad esempio per mantenere coerenza stilistica se traduco argomenti simili).

Utilizzo strumenti di intelligenza artificiale per una varietà di attività. Posso utilizzare uno strumento AI a pagamento per supportare il mio lavoro e liberare più tempo per il pensiero strategico. Questo include sviluppo del business e attività amministrative, generazione di idee, analisi, revisione stilistica e riutilizzo dei contenuti per nuove piattaforme. Utilizzo uno strumento a pagamento e non consento l’utilizzo dei dati per l’addestramento dei modelli AI e non condivido mai informazioni sensibili come indirizzi email, nomi o qualsiasi informazione non già disponibile nel dominio pubblico. Scrivo, verifico e modifico personalmente ogni parola della versione finale del testo. È possibile richiedere l’assenza totale di strumenti AI prima della firma del contratto.

Riservatezza

Una volta ricevuto il pagamento, trasferisco il copyright al cliente, che può modificare il testo come desidera.

Quando il mio lavoro entra nel dominio pubblico (ad esempio su un sito web accessibile pubblicamente o su una rivista), posso realizzare screenshot a scopo di aggiungere al mio portfolio.

Su richiesta del cliente, sono lieta di eliminare qualsiasi documento di origine/destinazione o copia dal mio computer e dal cloud una volta ricevuto il pagamento.

Sito web e cookie

www.fuschiahutton.com e www.fuschiahuttoncopywriter.com utilizzano il pacchetto di cookie di base integrato in Squarespace. Questo serve a verificare chi è l’utente e a fornirmi informazioni su quanti visitatori riceve il sito, quali pagine visitano e il loro paese di provenienza. Non memorizza alcuna informazione personale.

Utilizzo inoltre Google Analytics, Search Console e Ubersuggest per monitorare il posizionamento nei motori di ricerca: questi strumenti non raccolgono dati sui singoli utenti.

Informazioni personali raccolte e trattate

Le informazioni personali che posso raccogliere includono:

  • Nome

  • Numero di telefono

  • Indirizzo postale

  • Indirizzo email

  • Indirizzo IP

  • Dati bancari (quando è in corso una collaborazione commerciale)

Attualmente non raccolgo dati personali sensibili.

Colleghi

Raccolgo nomi e indirizzi email di colleghi che incontro per scopi di networking, ad esempio se desidero affidare un lavoro a un collega o chiedere un consiglio. In tutti i casi, gli indirizzi email raccolti sono indirizzi professionali disponibili sui loro siti web o sui social media. Le informazioni sono conservate in modo sicuro sul mio computer protetto da password e nel cloud.

Clienti

Raccolgo, archivio e tratto i nomi e gli indirizzi email dei clienti e delle persone che mi contattano con una richiesta. Lo scopo è mantenere e sviluppare relazioni professionali. Se qualcuno mi contatta ma non sono la freelance più adatta per il progetto, potrei ricontattarlo in futuro per offrire i miei servizi qualora avesse progetti più in linea con il mio lavoro. Conservo inoltre i nomi dei clienti per scopi contabili.

Terze parti

Non fornirò mai dati personali a terzi. Se qualcuno richiede i vostri dati, vi inoltrerò la richiesta in modo che possiate rispondere direttamente.

Informazioni bancarie

I pagamenti vengono raccolti tramite il mio account Wise o Stripe. Non conservo alcuna informazione bancaria.

Violazioni dei dati

In caso di violazione dei dati in cui si verifichi un accesso non autorizzato ai dati personali dei membri, tutti i membri saranno informati dal comitato.

Se non siete soddisfatti di come i vostri dati sono stati utilizzati, potete presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office:
https://ico.org.uk